Описание
Сегодня уже невозможно представить себе предприятия без автоматизированных производственных линий, без высокотехнологичного оборудования, чего не скажешь об автоматизации производства и даже элементарных процессов отгрузки, приемки, переучета товаров.
Суть автоматизации производства и предприятия – это передача функций управления и контроля от человека к оборудованию.
Ошибки, которые допускают 80% предприятий:
Ошибка № 1 думать, что:
- Автоматизация – это сбор информации не в EXСEL таблицах, а в программе 1с.
- Автоматизация – это выписка накладной на отгрузку при помощи программы 1с.
- Автоматизация – это экспорт выписки из системы Клиент-банк в 1с Бухгалтерию и т.д.
А как же 1С будет осуществлять управление и контроль? У 1с нет рук, глаз и ног. Т.е. она совсем не живая, а как же ее оживить и сделать так, чтобы она осуществляла контроль? Ответ прост: органами осязания для программы 1с является оборудование, которое собирает информацию. Т.е. простыми словами:
Автоматизация – это слаженная работа учетной системы, оборудования и человека.
Ошибка № 2 думать, что:
Необходимо сначала перейти на программу 1с, а потом уже, немного попозже, купить оборудование и подключить его.
Данная ошибка – это «бомба» которая взорвётся немножко позже. Во-первых вы не автоматизировали процессы, в вторых при автоматизации процессов придётся еще раз проходить весь путь заново, вносить изменения в программный продукт, обучать персонал и еще раз проходить этот ужасный процесс внедрения, который принес в коллектив много нервных криков, споров и других отрицательных эмоций.
Ошибка № 3 – это тотальная автоматизация.
Как говориться: «Заставь дурака Богу молиться, он и лоб расшибёт». Нет необходимости автоматизировать редко происходящие и сложно структурированные процессы. Потому что в итоге вы получите пользы меньше, чем ваши затраты на автоматизацию.
Итак, если мы разобрались с формулировками и пониманием, что такое «умная» автоматизация, то можно приступать к самому процессу.
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
1.Необходимо описать существующие процессы.
На первом этапе все процессы можно описать укрупненно. Но главное – сделать это письменно и поручить описание непосредственным исполнителям. Много удивительного и занимательного прочитает топ менеджер в данном произведении. А представив себя в разных ролях, с лёгкостью выявит узкие места и увидит, где можно «поработать» с себестоимостью процессов, как их можно адаптировать и пересмотреть.
Из нашего опыта, на данном этапе, всегда выявляются неэффективные движения и к сожалению для работников, «лишние» люди.
2.Необходимо определиться с следующими важными моментами:
У вас будет штучный или номенклатурный учёт?
У вас будет адресное хранение товара?
Будут ли внедряться «управленческие» штрих коды»?
Какая высота хранения товаров на складах?
Есть ли у вас труднодоступные места для хранения?
Есть ли зона приёмки или отгрузки товара?
Есть ли необходимость и возможность использовать единые штрихкоды с вашими поставщиками?
Попадает ли ваш товар под «обязательную маркировку»?
3.Выбор разработчика ПО и оборудования.
На данном этапе не отказывайтесь от тендера среди разработчиков и поставщиков оборудования. Вы должны выбрать себе поставщика, исходя из критериев (цена-качество-лояльность). Помните, что нельзя попадать в излишнюю зависимость от разработчика. А выбранное оборудование должно очень просто интегрироваться с учетной системой и иметь лучшую цену при заданном функционале. В нашей компании вы можете взять оборудование на тест бесплатно.
4.Запуск пилотного проекта.
Не игнорируйте данный пункт, потренируйтесь на «кошках», отработайте все процессы на малых формах, внесите корректировки в программный продукт и только после успешного завершения пилотного проекта запускайте большой проект по автоматизации.
Если у вас остались какие-либо вопросы, не стесняйтесь, обращайтесь к нашим специалистам:
+375293142667
+375291080471
idzbel@gmail.com
